一,、嚴格辦理時限。協(xié)辦件務(wù)必于30個工作日內(nèi)(3月20日前)函告主辦單位,;主辦件三個月內(nèi)(4月30日前)辦理完畢,。每月5日通報各處室建議提案辦理情況,對辦理進度和辦理質(zhì)量差的處室給予通報,。
二,、加強聯(lián)系溝通。采取電話溝通,、面商座談,、登門拜訪、實地調(diào)研等方式,,加強與代表,、委員的聯(lián)系溝通,深入了解情況,,充分聽取意見,,共商解決辦法,使辦理工作的對策措施合理可行,,讓代表,、委員滿意。
三,、狠抓承諾事項落實,。凡有條件解決、能夠解決的,,積極采納并盡快落實,;對確因政策等原因無法采納的,充分說明理由,,溝通到位取得理解,。對涉及承諾事項的建議和提案,建立承諾事項清單,,實行辦復(fù)完結(jié)銷號制,。
四,、建立報告工作制度。切實加強與代表委員的溝通聯(lián)系,,讓代表委員清晰地了解民政工作,,理解并支持民政工作。致代表提案者的信函,,于春節(jié)前郵寄給相關(guān)人大代表,、政協(xié)委員及社會團體。適時邀請部分代表,、委員參加全市有一定影響的民政會議或活動,,聽取代表、委員對民政工作的意見和建議,,共商民生民政大事,。(根據(jù)重慶市民政局信息整理)